Benefícios em trocar de contador: aumente os lucros da sua empresa!
Descubra agora 5 benefícios cruciais que sua empresa pode obter ao trocar de contador!
Está pensando em trocar de contador, mas está inseguro sobre essa decisão?
Isso é mais comum do que você imagina! Afinal, sabemos que essa decisão pode parecer difícil e burocrática, mas não precisa ser assim.
Por isso, no artigo de hoje, vamos apresentar os principais benefícios de trocar de contador, e como fazer isso corretamente e sem dores de cabeça. Acompanhe!
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Quais são os benefícios de trocar de contador?
Cada vez mais, o contador vem assumindo um papel fundamental nas empresas, deixando de ser apenas o responsável por cuidar da papelada e burocracia, passando a ser um parceiro estratégico.
Desse modo, contar com um contador estratégico, com expertise no seu segmento e alinhado com os seus objetivos pode trazer inúmeros benefícios. Veja os principais!
1- Melhorar a gestão financeira e tributária da sua empresa
Ao trocar de contador, você pode contar com um profissional que não se limita a cumprir as obrigações fiscais e contábeis.
Além disso, ele também oferece orientação e suporte para você tomar as melhores decisões financeiras e tributárias para o seu negócio.
Assim, ele pode te ajudar a:
- Reduzir custos.
- Otimizar o fluxo de caixa.
- Planejar o crescimento.
- Aproveitar os benefícios fiscais disponíveis para o seu segmento.
2- Ter mais segurança e tranquilidade
Trocar de contador também pode significar ter mais segurança e tranquilidade em relação à situação da sua empresa perante o fisco e os órgãos reguladores.
Afinal, esse profissional deve cumprir os prazos, evitar erros e multas, manter os documentos em ordem e proteger os dados da sua empresa.
Além disso, ele pode representar você em caso de fiscalização ou auditoria, defendendo os seus interesses e direitos.
3- Aumentar a produtividade e a eficiência
Outro benefício crucial é poder contar com um profissional que utiliza a tecnologia a seu favor, automatizando processos, integrando sistemas, facilitando a comunicação e agilizando o atendimento.
Isso pode aumentar a produtividade e a eficiência da sua empresa, permitindo que você foque no seu core business e deixe as questões contábeis nas mãos de quem entende do assunto.
4- Ter mais proximidade e parceria
Um contador parceiro é aquele que se preocupa com o seu sucesso e que está sempre disponível para tirar as suas dúvidas, resolver os seus problemas e sugerir melhorias.
Desse modo, essa mudança pode significar ter mais proximidade e parceria com um profissional que entende as suas necessidades, conhece o seu mercado e se adapta à sua realidade.
5- Ter mais economia e qualidade
Por fim, trocar de contador pode representar uma ótima relação custo-benefício para sua empresa.
Isso porque você pode encontrar um profissional que oferece um serviço de qualidade, com preço justo e transparente, sem surpresas ou cobranças extras.
Além disso, você pode economizar com impostos, multas, juros e outros custos que podem ser evitados com uma contabilidade especializada.
Como trocar de contador sem erros?
Se você se convenceu dos benefícios de trocar de contador, saiba que o processo pode ser bem mais simples e rápido do que você imagina. Confira os passos a seguir:
-
Comunique o seu contador atual da sua decisão
Em primeiro lugar, você precisa informar que deseja encerrar a parceria com o seu contador atual e solicitar a rescisão do contrato.
Esse comunicado deve ser feito com antecedência e cordialidade, respeitando os prazos e as condições estabelecidas no contrato.
-
Escolha o seu novo contador
Ao mesmo tempo, você deve pesquisar e comparar as opções de contadores disponíveis no mercado, considerando critérios, como:
- Qualidade.
- Preço.
- Confiança.
- Tecnologia.
- Proximidade e parceria.
- Entre outros.
Você também deve pedir indicações, consultar referências, verificar a reputação e solicitar orçamentos.
-
Faça a transferência dos documentos e das informações
Em seguida, solicite ao seu contador atual que envie ao seu novo contador todos os documentos e as informações referentes à sua empresa, como:
- Balanços.
- Livros.
- Declarações.
- Certidões.
- Senhas e protocolos.
Não se esqueça de conferir se tudo está em ordem e se não há pendências ou irregularidades.
-
Assine o contrato com o seu novo contador
O próximo passo é formalizar a contratação do seu novo contador, assinando um contrato que especifique os serviços prestados, os valores cobrados, os prazos estipulados e as responsabilidades de cada parte.
Você deve ler atentamente o contrato e esclarecer todas as dúvidas antes de assinar.
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Acompanhe o trabalho do seu novo contador
Por fim, você deve acompanhar o trabalho do seu novo contador, verificando se ele está cumprindo com o que foi acordado, se está atendendo às suas expectativas e gerando resultados positivos para a sua empresa.
Você deve manter uma comunicação frequente e transparente, dando feedbacks, fazendo sugestões e solicitando relatórios.
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